實現智能檔案的方法有很多。智能檔案館的完整布局包括檔案室、陳列室、整理除塵室和借閱室等11種空間布局。那么問題來了。管理和控制整個智能檔案應該依靠什么？它依靠一套智能文件管理中央控制系統，智能控制的主體是智能文件柜。圍繞智能文件柜的一系列智能控制系統，包括環境控制、射頻識別系統、安全和數字處理文件管理平臺，與整個智能檔案的管理密切相關。
實現智能檔案館智能化功能的基礎是安裝智能文件柜，哪種智能文件柜使用方便成為困擾大家的問題。選擇買哪個智能文件柜差別很大，至少在自動化功能的實現上。
智能檔案柜的好東西:智能檔案柜。
智能檔案柜是實現智能檔案室必不可少的基礎檔案設備。在合理利用承重文件柜原有空間的基礎上，提高空間利用率，使檔案管理更加方便。智能文件柜通過電腦、觸摸屏、iPad等五種操作模式建立，實現文件柜的遠程操作和文件查詢。智能文件柜配有文件管理軟件，支持與原文件管理軟件端口對接，實現統一控制。想要做好檔案的存儲、保護和管理，才能真正實現檔案的智能化操作，安裝智能化文件柜是必不可少的。
智能檔案室的好東西2:空氣質量監測系統。
看不見的污染會帶來看得見的損害，甲醛、PM2.5、二氧化碳濃度等空氣污染會給檔案和檔案管理人員帶來不可逆轉的損害。長期存放在大量檔案中的揮發性氣體總是有一絲神秘。空氣質量監測系統可以實時監測檔案庫房的環境。如果發現環境空氣質量超出范圍，將立即在檔案中對值班人員進行警告，提出建議和措施，并自動控制空調設備，確保環境達標。
智能檔案館的好東西:智能安全系統。
智能安全系統是智能文件柜、智能檔案管理和人類安全保護的捍衛者。智能安防系統通過人臉識別門禁控制和人員進出檔案的有序系統管理，達到提高檔案和人員管理水平的目的。七氟丙烷氣體滅火系統實時監測檔案火災。監控聯動系統掌握檔案室機械、設備、檔案、人員流動的實際情況。除了獨立的智能安防系統，智能文件柜還可以監控文件柜架內定位人員的情況，保護人員安全。
哪種智能文件柜好用？智能檔案室所有的好東西都集中在檔案管理和智能文件柜上。建設智能檔案館和使用智能檔案管理設備是保護和管理檔案的基礎。
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